FAXの注文書を手で打ち込まなくてよくなった「zaico受注管理」

どんなアプリか

クラウド在庫管理システム「zaico」の拡張サービスとして、2025年10月に提供が始まった受注管理サービスです。紙やPDFの注文書に書かれた受注情報をAI-OCRでデータ化し、zaicoの在庫データと連動させて管理します。

FAXやPDFで届いた注文書をアップロードすると、AI-OCRが読み取ってデータにします。商品マスタと照らし合わせて表記ゆれを変換する機能や、使うほど精度が上がる学習機能があり、手書きの注文書にも対応するとされています。

受注情報はzaicoの在庫データと自動で連動し、受注内容に応じた在庫数をその場で確認できます。受注に基づいて出庫予定データも自動で作られます。

2026年2月には新機能「BtoBカタログ」が加わりました。売り手企業が商品をWeb上に掲載し、買い手企業がそのカタログから選んで発注する仕組みで、一般的なECサイトとは違い、既存の取引関係を前提に設計されています。取引先ごとに価格や在庫情報の開示範囲を調整できます。

カタログは招待制やURL共有で公開範囲を絞れます。受注側の対応状況は発注側にもリアルタイムで反映され、進み具合を双方で共有できます。

zaicoを使っているお客様から「紙の注文書を見ながら、注文情報を毎回手入力している」と伺ったとき、これは当社が解決すべき課題だと感じました。注文内容の自動入力と、受注に応じた在庫の確認がすぐにできることが「当たり前」になることで、現場の時間と手間を削減し、ミスも防げる。そんな仕組みを届けたかったのです。

株式会社ZAICO 代表・田村さん、プレスリリース「AI-OCRで注文書を自動データ化し、在庫情報と紐づく「zaico受注管理」リリース」（2025-10-08）

料金とデータの置き場所

zaico受注管理は期間限定で、zaicoを契約している利用者なら誰でも使えます。zaicoの有料プランは月8,980円からです（特定商取引法に基づく表示のページ、2026-10-14時点）。

BtoBカタログは期間限定で追加料金なく使えます。カタログを作れるのはzaico proプランの契約者で、カタログの閲覧と発注は無料プランを含むすべてのzaicoアカウントで使えます。発注する側は、無料でzaicoアカウントを作ればカタログから発注できます。

受注情報はクラウド上で管理されます。メールやFAXなど別々の経路で届く注文も、クラウド上でまとめて管理できます。

これまでの更新

2025-10-08に、zaicoの拡張サービスとしてzaico受注管理の提供が始まりました。2026-02-03には、zaico受注管理の新機能としてBtoBカタログがリリースされています。

入れる前に

zaico受注管理で使える機能や利用回数は、契約しているプランによって変わります。利用の条件は、zaico受注管理・BtoBカタログのどちらも期間限定とされています。

zaicoには無料トライアルが用意されています。支払いはクレジットカードか銀行振込で、特定商取引法に基づく表示では返品・交換はできないとされています。