1時間の会議の議事録づくりが5〜10分に縮んだ「CareBase AI議事録」

どんなアプリか

介護施設の会議を録音し、選んだ会議の様式に沿った議事録をAIが作るサービスです。虐待防止委員会など19種類の会議に対応し、PC・タブレット・スマートフォンのブラウザで使えます。

「専門職が、専門的な仕事以外に費やす時間を減らしたい」

株式会社ウィルグループ、プレスリリース（PR TIMES、2026-09-29）

録音のほか、録音済みの音声・動画やテキストの貼り付けからも作れます。TeamsやZoomなどのオンライン会議も録音できます。AIの処理時間は、録音終了後1〜2分が目安とされています。

AIが作った内容は、職員が元の発言を確かめて修正し、確定します。確定した議事録は押印欄付きPDFで出力して印刷し、回覧できます。編集した人・日時・変更前後の内容は履歴に残ります。

料金とデータの置き場所

料金は録音1時間あたり500円（税抜）の従量制で、初期費用・最低利用料金はありません（2026-10-05時点の公式サイトの記載）。編集・閲覧・保管・テキストの貼り付けは無料と明記されています。14日間・録音20時間までの無料トライアルがあり、期間終了後の自動課金はありません。

データの所在は国内（東京・大阪）で、国外には出ないと説明されています。通信時・保存時ともに暗号化され、データはAIの学習に使われません。音声は録音から30日で自動削除され、議事録の内容は残ります。

入れる前に

対応する19種類は製品が対応する会議の一覧で、すべての施設に19種類すべての開催義務があるわけではありません。開催・記録の要件は施設種別や適用される基準によって異なり、最新の基準の確認が案内されています。

会議の種類を間違えても、録音から30日以内なら「再要約」で別の種類として作り直せますが、手作業で修正した内容は消えます。30日を過ぎると再要約はできません。確定前はPDF出力できず、確定後は編集できません。

録音済みファイルはmp3・m4a・wavの音声とmp4の動画に対応し、アップロードは最大2GB・約4時間までです。内容や話者の判定は、職員による確認が必要とされています。