勘定科目、まだ過去の伝票を見ながら決めてる？「Bill One」のAI起票

どんなアプリか

Sansan株式会社の経理AXサービス「Bill One」の新機能として提供が始まった機能です。Bill Oneで受け取った請求書のデータをもとに、AIが明細ごとに勘定科目・金額・税区分といった仕訳の項目を判定して入力します。

AIが最適な起票内容を自動入力してサジェストします。Bill Oneで日々の業務を行うだけで、担当者の判断がAIの学習データとして蓄積され、入力作業をなくしていきます。

Sansan株式会社、Bill One 公式サイト「AI自動起票」

取引先ごとに形式が違う請求書の明細は、Sansanの研究開発部門が作った請求書明細向けのデータ化エンジン「Organ」で、扱いやすい構造化データにします。

請求書に書かれていない情報も判断に使います。取引する企業どうしの部門・担当者レベルの「つながり」のデータと、過去に作った似た伝票のデータをもとに、AIが仕訳を決めます。計上部門によって勘定科目が変わる請求書も、こうした情報で補うと説明されています。

背景として挙げられているのは、仕訳を現場の取引担当者と経理担当者の両方が担い、大企業では年間数十万件以上を処理する場合もあるという負担です。経理部門が現場の仕訳を二重に確認したり、差し戻したりする手間も課題としています。

入れる前に

担当者が明細1行ごとに勘定科目などを決めた過程まで記録し、次の処理に生かす機械学習の仕組みは、プレスリリースの注記によると2027年以降に実装する予定です。プロンプトの設定や見直しをせずに精度を上げていくという説明は、この仕組みが前提になっています。

AI自動起票は、Bill One請求書受領の機能のひとつとして案内されています。公式サイトでは、料金体系などを紹介する資料のダウンロードと、業務フローに合わせたプランを作る見積もり依頼の窓口が案内されています。